① Responsable de la gestion interne au sein du département projet : organisation des formations internes, mise en œuvre du contrôle de conformité des remboursements de frais, rationalisation et optimisation des processus de travail, ainsi que pilotage de la mise en œuvre de la standardisation.

② Assurer le suivi des coûts, des délais et du contrôle qualité de chaque projet ; établir les dossiers et préparer les documents de reporting afin de fournir une base de données à l’appui de la prise de décision.

③ Facilitation de la collaboration interdépartementale : coordination des auto‑inspections et des contrôles de conformité, diffusion d’informations et facilitation du règlement des problèmes de coordination.

④ Coordonner les tâches liées au personnel : compiler les données relatives à l’évaluation de la performance des collaborateurs et assurer le suivi de la gestion des stagiaires (notamment l’accompagnement à l’intégration, le suivi des présences et le suivi de leur développement, etc.);

⑤ Organiser les documents de reporting de la direction (résumés, plans, etc.) et établir un rapport hebdomadaire sur l’état d’avancement des activités du département projet, puis le soumettre.

⑥ Responsable de l’archivage et de la gestion des documents, de la préparation des réunions et du suivi des comptes rendus, ainsi que de l’aide à la gestion des fournitures de bureau et à la vérification de la présence.

⑦ Exécuter les autres tâches confiées par la hiérarchie.

Exigences du poste :

① Diplôme de licence ou supérieur, dans l’un des domaines suivants : gestion de projet, sciences de la gestion, gestion de l’information, gestion de l’ingénierie, ingénierie de l’information, génie industriel, ou un domaine lié au port.

② Possède 1-3 Une expérience professionnelle pertinente d’un an (expérience en tant qu’assistant au sein d’un service fonctionnel ou dans l’appui aux tâches administratives) ;

③ Maîtrise des procédures administratives de l’entreprise, des processus fondamentaux de gestion de projet, de la conformité et de la gestion des processus, ainsi que de la gestion des données et des documents.

④ Possède un certificat informatique de niveau 2 et un certificat d’anglais CET‑6 ;

⑤ Possède de solides compétences en rédaction de documents, en communication et en coordination, ainsi qu’en résolution de problèmes ; sait répondre rapidement aux demandes de la direction et traiter avec pertinence les tâches ponctuelles ; fait preuve d’un fort esprit orienté vers le service.

⑥ Âge 35 Âge [âge] et moins, personnalité extravertie, forte résistance au stress et capacité à s’adapter à des heures supplémentaires occasionnelles.

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